甘肃省政府国资委10月22日公布:前三季度省属企业研发经费投入103.4亿元、同比增长9.95%,工业企业研发投入强度3.26%,6户企业入选第八批专精特新“小巨人”。投入上去了,账怎么记、合同怎么签、资格怎么守,是接下来要跟上的事。
一、辅助账先按项目立起来
研发经费上百亿量级的企业,研发项目往往同时开工十几个。国家税务总局公告2021年第28号要求,享受加计扣除的研发费用应按研发项目设置辅助账,多项研发活动的费用分别归集,其他相关费用的限额也统一计算。实务中最常见的做法是把全部研发支出倒进一个科目,年底再凭印象拆分——项目一多,拆不准,限额也算不清。规范的做法是立项即建账:每个项目一套辅助账,费用发生时进对应项目,涉及多个项目或兼用于生产的,按《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第40号)规定的实际工时占比等合理方法分配。辅助账既可以用2021版样式,也可以自建,但须包含2021版的数据项。投入百亿与投入千万,差别不只是金额,更在于事后回溯的难度——项目越多,越要把归集做在发生时。
二、委托研发看80%和合同登记
省属企业集团内部协作多,委托研发常见。财税〔2015〕119号第二条第(一)项规定,委托外部机构或个人研发,按实际发生额的80%计入委托方研发费用计算加计扣除,受托方不得再加计扣除;无论委托方是否享受优惠,受托方一律不得加计。委托费用应按独立交易原则确定;委托方与受托方存在关联关系的,受托方需向委托方提供研发项目费用支出明细。还有一道容易漏的程序:按《财政部 税务总局 科技部关于企业委托境外研究开发费用税前加计扣除有关政策问题的通知》(财税〔2018〕64号),委托境内研发的技术开发合同由受托方到科技行政主管部门登记,委托境外由委托方登记,委托境外个人研发不得加计。合同没登记,优惠依据就缺了——这类支出可以先据实扣除,但加计会站不住。
三、高企资格看的是年度指标
研发投入增长不等于高企资格自动保得住。《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)对企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额比例有明确要求:最近一年销售收入五千万以下的不低于5%、五千万至两亿的不低于4%、两亿以上的不低于3%;高新技术产品(服务)收入占同期总收入的比例不低于60%,科技人员占职工总数不低于10%。省属企业体量大、板块多,容易出现的偏差是研发费用集中在个别子公司,母公司或非工业板块占比不足,拉低整体指标。还要注意,高企认定的研发费用归集口径与加计扣除口径不完全一致,用加计扣除申报数直接当作高企指标数,可能出现两套口径都算错的局面。每季度对照这三项比例自查一次,比等到复核时才发现问题主动得多。
四、三套口径接进同一套底账
辅助账口径、高企归集口径、委托研发口径,名字不同,源头是同一套原始记录。费用发生时把项目、人员、合同三要素写全,后面几套口径都是从它上面取数:辅助账取项目维度,高企指标取比例分子,委托研发取合同和支付凭证,互不冲突、互相印证。对省属企业还有一个现实场景:集团内部单位之间的委托研发,双方都按关联关系处理,受托方提供费用支出明细、委托方按80%加计,底账不清时这一来一回就对不上。按国家税务总局公告2018年第23号确立的“自行判别、申报享受、资料留存备查”方式,判断与举证责任都在企业,这些资料平时就要归集齐全,汇算清缴后按办法要求备齐即可。对研发投入持续增长的省属企业来说,先把底账立住,再谈优惠叠加与资质维持,顺序不能反。
省属企业研发投入连年上行,是政策期待的局面;投入越密,口径越要立得住。立项建账、合同登记、季度对指标,三件事都不贵,贵的是发现问题时已经过了更正窗口——投入的增长值得对应一份同样增长的记录质量。
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